+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как составлять табель учета рабочего времени

Передплачуйте онлайн або за телефоном: 0 Активуйте подарунковий демодоступ. Скачайте шаблон и образец табеля учета рабочего времени, чтобы не нарваться на финансовую санкцию. Подробно о том, как отразить больничные в табеле учета рабочего времени, ежегодный отпуск и декретный отпуск — в консультации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Табель учета рабочего времени

Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13

Передплачуйте онлайн або за телефоном: 0 Активуйте подарунковий демодоступ. Скачайте шаблон и образец табеля учета рабочего времени, чтобы не нарваться на финансовую санкцию. Подробно о том, как отразить больничные в табеле учета рабочего времени, ежегодный отпуск и декретный отпуск — в консультации.

Табель учета использования рабочего времени — это документ, в котором фиксируется количество дней и часов, отработанных работником, а также причины неявок, среди которых могут быть и отпуск, больничный, командировки и тому подобное. Одним словом, документ полностью соответствует своему названию. Вопрос: а зачем он и можно ли без него? Начнем с последнего: нет, без него нельзя.

Займем эту однозначную позицию, так как она отвечает практике, разъяснениям Минсоцполитики и судебным решением. Законодательно нигде прямо об обязательности ведения табеля не указано. Однако, ч.

Табель — это незаменимый первичный документ для количественного учета отработанного времени сотрудников, база для начисления заработной платы в бухгалтерском учете. Кстати, если табель вам чем-то не нравится, то его можно модернизировать, адаптировать под ваше предприятие, ваши потребности без изъятия реквизитов — можно только изменить их расположение или добавить новые , так как его утвержденная форма носит рекомендательный характер. Кроме функции первичного документа, подтверждающего выполненную работу работника табель также выполняет функцию контроля.

Например, в нем фиксируется факт прогула или недоработки работником нормы рабочего времени. Внимание: табель учета рабочего времени ведется всеми без исключения субъекты хозяйствования независимо от размера, количества работающих или системы налогообложения. В первую очередь, это ведомость начисления заработной платы и любые другие вспомогательные сведения, используемые в процессе расчета зарплаты. Табель дает информацию для расчета оплаты по окладу.

Например, работник отработал в текущем месяце 18 дней из 21 рабочих часа при норме часов , имея оклад грн. Цифры — 18 дней ч — как раз и берутся из табеля учета рабочего времени Табель может быть и не единственным документом учета работы сотрудников.

Так, в условиях сдельной оплаты труда есть еще и наряды. Но все равно, табель ведется, так как он фиксирует выход на работу. Кто должен составлять табель учета рабочего времени — это внутреннее дело предприятия.

Данный вопрос следует прописать в должностной инструкции работника, на кого ложится эта обязанность. Обычно все решает количество работающих и организационная структура предприятия. Так, табель могут вести:. Не лишним на крупных предприятиях прописать табель в Положении о документообороте кто ведет, сроки подачи в бухгалтерию и т. Также можно создать положение о ведении табельного учета. Срок хранения табеля составляет 1 год по приказу Минюста от Однако, для чернобыльцев почему-то установили срок хранения 75 лет тот же приказ.

Каких-то конкретных штрафов за неведение табеля или ошибки в нем законодательство не содержит. Можно разве что применить штраф за незначительные нарушения трудового законодательства. Штраф — в размере минималки грн — январь-ноябрь Однако, если работодатель ведет учет в определенный другой способ и может это доказать, то формально нарушение ч.

Табель ведется на месяц. Однако, для начисления аванса его необходимо сдать в бухгалтерию для начисления зарплаты, а потом забрать обратно. Также можно сдать копию документа. Заполняется табель по всем сотрудникам, включая и тех, кто работает по временным договорам, сезонными договорами письмо Минсоцполитики от Однако, в табель категорически нельзя включать лиц, работающих по гражданско-правовым договорам , так как это может быть свидетельством наличия трудовых отношений письмо Минсоцполитики от Оказывается, на такой важный документ нет ни одной официальной инструкции или методрекомендаций.

Это не является существенным в заполнении табеля, а потому, если вы привыкли к чему-то другому или иначе видите заполнения некоторых ячеек табеля, то вполне можно внести определенные коррективы в приведенных ниже советов.

На каждую дату в табеле относится 2 строки — для количества часов и для буквенного обозначения. Порядок их заполнения вверху часы, внизу — буквы или наоборот ничем не определен, поэтому может быть любой. Форма табеля утверждена приказом Госстата от Скачать и сразу заполнять его не спешите. Табель ведется на месяц, поэтому следующим шагом нужно подкорректировать количество рабочих дней в месяце 28, 29, 30 или Ниже приведен, как выглядит левая часть табеля учета рабочего времени для апреля года при условии, что работник отработал все дни 5-дневная рабочая неделя, 40 часов.

По данному табелю отработано всего 22 дня и часов. Выходные дни оставлены как пустые ячейки. Рабочий день 30 апреля года сокращено на 1 час, так как следующий день, 1 мая года, — праздничный день.

Считаем, что переноса этого рабочего дня не было. Как видим, на каждую дату в табеле приходится 2 строки специально для наглядности выделили цветом. Обычно строки используются следующим образом:. Добавим, что порядок использования строк в табеле официально нигде не прописан, поэтому возможны и другие варианты — часы в нижнем, а буквы в верхнем и тому подобное.

Главное здесь, чтобы учет рабочего времени выполнялся. Еще как пример учета рабочего времени приведем табель для 6-дневной рабочей недели, 40 часов апрель года. Напоминаем, что по КЗоТ для такого графика максимальная продолжительность работы за один день — 7 часов, а в день перед выходным — 5 часов.

По данным табелю отработано всего 26 дней и часов. День Тоже был сокращен на , так как следующий день, Также, если предприятие имеет 6-денку, то последний рабочий день недели 6-й, суббота , который идет перед выходным воскресенье , должен быть сокращен и не превышать 5 ч ч.

Ниже приведены тот же табель, но для часовой рабочей недели. По факту часовую неделю получается 35 часов см. Реквизиты, которые содержит табель рабочего времени, можно дополнять другими. Однако, уже утвержденные в ней реквизиты лучше не исключать, так как вести их учет надо обязательно письмо Госкомстата от То есть новые реквизиты добавляем по необходимости, а утвержденные не исключаем, хотя саму форму табеля расположение реквизитов можно и изменить, если есть такая потребность.

Отметим, что могут быть ситуации, когда стандартных строчек по некоторым работникам может не хватать. Тогда можно добавить на таких работников еще, например, по 4 строки. Пример такого табеля приведен ниже:. Существует разница между двумя ситуациями: совместители и внутреннее совмещение.

Как их табелировать — ниже в таблице:. Используется такое же обозначение, как и при работе в условиях неполного рабочего дня, так как совместители таким способом и работают неполный рабочий день.

В табель внутренние совместители включаются дважды — один раз по основному месту работы, а второй уже под другим табельным номером по работе по совместительству. Так как такие обязанности выполняются в течение рабочего дня, то работа по внутреннему совмещению не табелируется и оплачивается на основе определенной доплаты. В таблице ниже приведем нюансы отмечания в табеле наиболее распространенных причин неявок работников на работу и относительно командировок:.

Отпуск без сохранения зарплаты по соглашению сторон. Отпуск по соглашению сторон ст. Проставляется количество часов, которое соответствует графику работы предприятия, независимо от того, сколько работник работал в командировке. Данное обозначение делается на основе листка временной потере трудоспособности на все дни, включая выходные, праздничные, нерабочие, так как больничный оплачивается по календарным дням по дате открытия и закрытия листка временной потери трудоспособности.

Такой больничный не оплачиваемый. Декрет отпуск по беременности и родам. Этим кодом отмечаются все календарных дней по листку временной потери трудоспособности, включая выходные, праздничные и нерабочие дни.

Код тот же, но на этот раз буквенный код проставляется на основании приказа руководителя по отправлению такой работницы в отпуск, кстати, неоплачиваемый. Работа во вредных условиях. Буква Ш отсутствует в обозначениях на бланке табеля, но рекомендуем использовать такое обозначение для работы во вредных условиях. Неявок 7, из них:.

Дни отпуска и больничного, которые пришлись на выходные как неявку, конечно, не считали. Для наглядности выходные дни в табеле мы отметили серым, а розовым — нерабочий день 19 апреля, Пасха. В левой части табеля "командировки" были добавлены как дополнительная колонка в стандартном бланке такая колонка отсутствует.

Эта сумма соответствует месячной норме в апреле года. Если вам это не нравится, то можете придумать свой буквенный код, не забыв отметить, что он значит в табеле. Однако, данный код используется лишь тогда, когда неполное рабочее время было установлено по инициативе работника ст.

Суммированный учет рабочего времени , который используется за сменного характера работы, имеет проблему учета переходных изменений — с одной эпохи на другую а может быть и с одного месяца на другой.

Здесь возможны 2 варианта, одного из которых нужно постоянно придерживаться:. На наш взгляд, лучший первый. Напомним, что ночным временем считается работа с до по ст. За сменного графика работа в праздничные и нерабочие дни не считается работой в выходной или праздничный день при условии, если она проводится по графику. В случае же если работник выходит на работу в день, когда у него должен был быть выходной, то только в таком случае ему этот день засчитывается как работа в выходной, праздничный и нерабочий день.

Табель учета рабочего времени 2021

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. В статье расскажем, чем форма Т отличается от формы Т, объясним, когда стоит сделать выбор в пользу первой.

tourmeeting.ru › Карантин › Рабочее время.

Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников

Табель учета рабочего времени — это поименный список работников организации с отметками об использовании рабочего времени в течение учетного периода. Табель учета рабочего времени является не только формой первичной учетной документации, но и документом, который необходим для практической работы. Надо отметить, что сам бланк табельного учета времени не является строго обязательным к применению. Табель учета рабочего времени может быть произвольным, то есть каждая организация имеет право использовать свой собственный табельный бланк для учета рабочего времени. Однако, на практике предприятия применяют форму табеля рабочего времени Т или Т, которая разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной. Вести табель учета рабочего времени только в электронном виде нельзя, так как после внесения всей необходимой информации учета табель рабочего времени все равно следует распечатать для проставления подписей ответственных лиц. По свой сути, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов. Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени.

Заполняем табель учета рабочего времени правильно

Антикризисные меры: что поможет сохранить бизнес. Его составляют ежемесячно. По нормативам, обязательность ведения табеля учета рабочего времени установлена постановлением Госкомстата от Документ помогает кадровой службе и бухгалтерии предприятия:. Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику.

Каждый руководитель обязан вести учет рабочего времени, который оформляется в виде табеля.

Табель учета рабочего времени

Как мы уже сказали выше, он нужен, чтобы чётко отслеживать, сколько часов человек находился на работе. Он фиксирует явки, прогулы, опоздания работников и т. Помимо практической пользы здесь есть и формальная обязанность. Каждая фирма должна иметь табель учёта согласно части 4 статьи 91 ТК РФ. Формы Т и Т утверждены постановлением Госкомстата от

Табель учета рабочего времени на 2020 год

Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени. Надо сказать, что бланк табельного учета не является строго обязательным — в принципе, он может быть произвольным, то есть каждое предприятие вольно применять собственный табельный бланк при возникновении такой необходимости. Однако форма разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной. К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс. Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком. На основе внесенных в него сведений, специалисты отдела бухгалтерии начисляют сотрудникам организации заработную плату и прочие выплаты.

Шаг 5. Информация о работнике.

Как правильно заполнить табель учёта рабочего времени

Наша жизнь подвластна времени. Давно изучены всевозможные временные составляющие жизни человека, понятия сна и отдыха, активности и пассивного наблюдения, многие другие категории. Важнейшее место в человеческой жизни занимает труд. Труд — не самоцель жизни, но без него она невозможна.

Форма Т-12 табель учёта рабочего времени: образец и список кодов для заполнения

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Заполнение графика работы \
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.