+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Кто подписывает дубликаты первичных документов

Факт утраты документов надо зафиксировать. Для подтверждения причин, приведших к утрате документов, лучше привлечь специалистов соответствующих служб МЧС, полиции, управляющей компании. Правильное и своевременное восстановление документов поможет:. Если вследствие чрезвычайного происшествия ваши документы утрачены или безнадежно испорчены, прежде всего надо задокументировать все обстоятельства, которые к этому привели.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что делать если контрагент не подписывает закрывающие документы?

Дубликат документа

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

В чем разница между дубликатом документа и его копией? Что представляют собой дубликаты документов, читайте в статье. Каждый секретарь хоть раз сталкивался с необходимостью создания или работы с дубликатами. При этом важно четко понимать, в чем заключается разница между оригиналом документа и его дубликатом. Также существует и различие между дубликатом и копией. Далее мы постараемся прояснить многие спорные моменты, возникающие при работе с данной документацией. Дубликат по своей сути и назначению не имеет практически никаких отличий от оригинала документа.

Следует понимать, что дубликат издается в том случае, когда оригинал утерян или уничтожен. Говоря простым языком, дубликат является идентичным по отношению к оригиналу, но с другим порядковым номером, серией и т. Более того, дубликат должен содержать соответствующий штамп, подтверждающий статус данного документа.

Как заверить копию двустороннего документа? Как уже было сказано выше, дубликат выдается лишь в случае утери или уничтожения оригинала документа. Его главными отличиями от оригинала являются новый порядковый номер, отличный от оригинала, серия, дата и наличие специальной отметки "Дубликат". Данная отметка наносится с помощью штампа на документ и наделяет его в совокупности с подписью и печатью той же юридической силой, что и оригинал документа. Следует понимать, что копия — это лишь копирование сканирование или рукописное переписывание оригинала документа.

Копия не будет отличаться от оригинального документа какими-либо реквизитами, номером или серией. Цель создания копии — точное воспроизведение оригинала. Главное отличие — отсутствие юридической силы. Стоит запомнить, что копия может обладать юридической силой лишь в том случае, когда она была заверена должным образом и имеет соответствующую отметку. Разница между копией и дубликатом очень существенна. Дубликат служит заменой ранее изданному оригиналу, в то время, как копия лишь в точности копирует сам оригинал.

При издании дубликата предыдущие версии документа считаются недействительными при их обнаружении , то есть издание дубликата документа отменяет оригинал и его решения. Можно ли снять копию с заверенной копии? Следует понимать, что выдаче дубликата должен предшествовать документ, который обоснует данную необходимость.

В организации при утере или уничтожении оригинала таким документом является акт, составленный комиссией по установлению причин утери. Данная комиссия в акте должна подробно указать наименование, номер, серию, дату документа, его содержание, причины его утери уничтожения , а также состав комиссии. Какие мобильные приложения делают качественные скан-копии документов?

После того как комиссия определила, какие документы были утрачены и причины их утраты, должны быть приняты меры по восстановлению этих документов. В случае утраты подлинника документа соответствующее структурное подразделение или члены комиссии инициируют и осуществляют все необходимые действия в целях получения надлежащим образом оформленного дубликата утерянного документа.

Следует заметить, что после восстановления утраченных документов хранению подлежит дубликат или заверенная в установленном порядке копия документа, о чем делается соответствующая отметка в номенклатуре дел организации.

Следует отметить, что дубликаты должны быть оформлены на том же бланке, что и оригинал документа. Для отличия дубликата от оригинала в верхнем правом углу дубликата делается соответствующая отметка наносится от руки либо с помощью штампа. Если дубликат выдается взамен испорченного или пришедшего в негодность документа, то на оригинале делается отметка: "Взамен выдан дубликат серия … номер …". Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Кадры и HR. Карта Летуаль на 2 руб. Ввести код доступа О журнале Контакты Подписка 8 А еще Статьи Делопроизводство. Дубликаты документов. Темы: Делопроизводство Регистрация документов Внутренние документы. Из данной статьи вы узнаете: то такое дубликат документа; разница между дубликатом, оригиналом и копией; порядок работы с дубликатами.

Важное в январе Как закрыть журналы регистрации за прошлый год и открыть новые Как секретарю наладить работу с входящими документами компании: пять главных шагов Проблемные ситуации в деловой переписке. Полезные шпаргалки для секретарей и делопроизводителей Документ месяца: номенклатура дел.

Читайте в электронном журнале Можно ли передать документы в архив компании актом приема-передачи Как составить приказ о предоставлении отпуска работнику Ваш начальник газлайтер. Как защититься и сохранить работу Как вернуть расходы на ребенка, учебу и лечение Как выбрать агентство для проведения мероприятия.

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Новости партнеров. В Москве обсудили перспективы и практики внедрения профстандартов. Журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера" Подписка со скидкой! Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты.

Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме. Третья графа номенклатуры: как заполнить ее без ошибок. Как обновить документы под новые Правила по охране труда. Роструд предупреждает о мошенниках, которые выдают себя за инспекторов. Как правильно закрыть журнал регистрации. Работодатели должны подать в ФСС новые формы для пособий. Статьи по теме. Нумерация исходящих писем в делопроизводстве. Обновление приказов по предприятию в новом году.

Регистрация входящих документов. Перечень действующих нормативных документов по делопроизводству. Экспедиционная обработка документов. Вопросы по теме. Как правильно нумеровать страницы или листы при прошивке журналов регистрации? Как заверить копию документа, если в компании нет архива и номенклатуры дел? Как отменить инструкцию по кадровому делопроизводству? Какие есть требования к форматам бумаги и размерам полей на документах?

Нужно ли вести журнал учёта договоров ГПХ? Получить демодоступ или сразу подписаться. Рекламодателям Обратная связь Контакты Наши партнеры Карта сайта. Политика обработки персональных данных. Мы в соцсетях. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием cookie и предоставления их сторонним партнерам.

дубликат счет фактуры

Нормативными документами по бухучету не установлен порядок оформления дубликатов первичных документов. Соответственно, организация должна действовать в общем порядке — при поступлении письма от контрагента с просьбой оформить дубликаты таких-то документов по перечню, организация оформляет дубликат выставленного ранее первичного документа со старым наименованием, делает пометку на документе, что это дубликат и подписывает действующим сотрудником, так как подписать уволившимся сотрудником уже не получится. К дубликату можно приложить документ, подтверждающий право подписи уволившимся сотрудником и подписавшим дубликат, а также копию ранее выставленного первичного документа. Данных документов по совокупности должно быть достаточно для признания расходов Вашим контрагентам. Тем более, как показывает судебная практика, приведенная ниже, даже копий документов достаточно для доказательства в суде правомерности расходов. Образец письма контрагента приведен ниже. Тема: Первичные документы.

У нас директор сменился в декабре года и подписывать документы за Кто имеет право подписи дубликатов первичных документов при смене.

Можно ли оформлять дубликат счета-фактуры?

При утрате счета-фактуры можно оформить его дубликат. Подписать дубликат счета-фактуры должны лица, уполномоченные подписывать счета-фактуры на дату составления дубликата. Продавец может оформить дубликат счета-фактуры, например, в случае, если покупатель утерял его оригинал. Дубликат - это дополнительный экземпляр подлинника документа. При оформлении дубликата необходимо применять общие правила составления счетов-фактур. При составлении дубликата счета-фактуры в него следует перенести все данные из оригинала без изменений: номер, дату счета-фактуры, данные о покупателе и продавце, о товаре, количестве, цене, налоге и т. Единственное отличие, которое допускается в дубликате, - подписи. Например, если на момент составления дубликата в организации продавца изменился руководитель или главный бухгалтер.

Дубликаты документов

Таким макаром, выходит, что в рассматриваемой ситуации клиент просит Вашу компанию представить ему повторные не заверенные копии экземпляры акта оказанных услуг и счета-фактуры. На сегодня общие требования к первичным документам поименованы в ст. Так, в согласовании с п. Дубликаты делаются в срок до 5 рабочих дней от 1 до 20 документов. Если документов больше 20, то срок производства возрастает до 10 рабочих дней.

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Восстанавливаем утраченные документы

Перед нами несколько одинаковых документов… Какой документ является подлинником? Обладает ли дубликат юридической силой? Какой экземпляр нужно хранить в деле, а какой можно уничтожить? Дубликат выдается взамен подлинника, если подлинник испорчен или утерян. То есть он заменяет подлинник и имеет одинаковую с ним юридическую силу.

Правила восстановления первичной документации

Новости Инструменты Обучение Форум. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля. Укажите адрес электронный почты, который вы использовали для регистрации.

(Человек, который подписывал документы ранее - уволился) не установлен порядок оформления дубликатов первичных документов.

Оформление дубликатов документов при потере первого экземпляра

Поэтому за сохранностью подлинников нужно следить особенно внимательно. Первым шагом на пути восстановления бумаги станет внутреннее расследование, в том числе изучение электронной переписки c деловыми партнерами. После этого необходимо направить запросы на предоставление дубликатов повторный экземпляр подлинника и заверенных копий документов. Если утерян внутренний первичный документ например, ОС-1, ОС-6 и т.

Контрагентом организации был утерян выписанный ему ранее счет-фактура, в связи с чем он просит выписать ему дубликат. В настоящее время в организации сменился руководитель, соответственно подписывать дубликат будет новый руководитель. Не вызовет ли нареканий со стороны налоговых органов например, при встречной проверке тот факт, что подписи на счете-фактуре и его дубликате будут различаться? Ни налоговое законодательство, ни Правила ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость далее — Правила , утвержденные Постановлением Правительства РФ от На практике принято считать, что дубликатом признается повторно выданный экземпляр счета-фактуры, имеющий одинаковую с подлинником юридическую силу.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Урок 3. Документ. Подлинник, копия, дубликат. Правила заверения копии.
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Соломон

    Я лично знаю двух человек, которых покусали эти собаки. Писали заявления в милицию и местную администрацию. Ситуация не меняется. Что можно делать дальше?

  2. reachereh1970

    Я лично в киев поеду с харькова на своей 2108, и корешей своих возьму на трассе пробку устроим, нас видно будет с далека Я думаю налога не будет выборы впереди)

  3. etilad

    Тарас и Вам здоровья и добра?

  4. Эмилия

    Да, Порох не идеал. Но, он лучшый из худших. За кого голосовать? За Ляшко-мошенника? За Гриценко бывшего министра обороны, который признал, что в военном деле лузер ? За Медведчука кума Пукина? За Юлю аферистку? Зеленского-шута Бени? Назовите, хоть одну достойную кандидатуру.